据《新华每日电讯》报道,日前,记者调查发现,由于对档案的重要性认识不足,“弃档族”日渐增多,而这其中,大学毕业生又是“弃档”的“主力”。
时值大学生找工作的高峰期,专家提醒,无论是考公务员,还是到企业就业,或是自主创业的大学生,都应该重视并妥善安置自己的档案,否则,将来会产生许多不必要的麻烦。
利益可能受损 弃档请三思
记者日前在甘肃人才市场遇见了自称为“弃档族”的黄剑雯。她向记者讲述了“弃档”经历:“大学毕业后,我把档案放到人才市场,第一年交了几百元的档案管理费,后来逐渐觉得档案对自己没什么用,就再也没有理会过,再到后来,根本就忘了有档案,这么一回事,直到去南宁工作后,迁移户口要用到档案,才知道它的重要。”
山西人才市场档案室主任冯荣分析说,目前的“弃档族”主要由三部分人构成,一是下海经商者,从单位调出档案后就再也不管了;二是在私营企业打工人员,由于单位不接收档案,而自己一时也用不着,于是放弃档案;三是由于没有找到工作或选择到非户口所在地工作的大学毕业生,他们往往不到有关部门办理档案移交手续。“这其中,第三类人群所占比例在逐年增大,是‘弃档族’的‘主力军’。”
用人单位不要 档案就没用?
有些学生认为只要用人单位不要档案,档案就是没用的。冯荣认为,过去档案是组织部门考察了解干部的基本工具,但如今档案的内容已不足以成为用人单位选择和任用人才的依据。也就是说,在市场经济大潮的冲击下,随着人才流动越发自由和用人机制的越发灵活,档案的影响力下降,因此常被人们忽略。
记者调查发现,目前各地人才交流中心“档案沉睡”的原因有很多,除了部分大学生认为重视“成分”的时代已经过去,而档案是计划经济时代的产物,因此根本没把档案当回事外,有的是由于出国留学与档案失去了联系;有的是不愿意缴纳每年几百元的保管费,于是弃档案于不顾;还有的是企业改制、用人制度改革步伐加快,失业、待业、跳槽等情况增多,导致大批档案“沉睡”。
盲目抛弃档案 权益难保障
记者了解到,如今的用人机制使工作岗位与人事档案之间的关系密切度削弱,加之转档手续繁琐,导致很多人在流动或工作转换中放弃档案。而等到哪一天忽然要用到档案时,却发现找不到了。因不在乎档案而吃亏的现象在生活中屡见不鲜。比如,因为档案不在,手续不全,耽误评职称的人就比比皆是。
一位不愿透露姓名的人才市场负责人介绍说,在我国目前的人事制度下,很多手续还是绕不开档案这一关的。如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、干部任免、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等,都需要人事档案。总之,如果没有档案,个人的一些权益就得不到保障。
对于部分大学毕业生认为档案对就业意义不大的观点,兰州大学学生处负责大学生就业的老师李平认为,一份详实的人事档案更能反映个人的成长经历、个人学识和能力水平。因此,用人单位在甄选和录用毕业生时,不可能只凭一纸证书或一次面试,还需要把档案所记载的个人情况结合起来,这样才能全面掌握人才的情况。
李老师提醒说,为了能避免一些不必要的麻烦和不便,毕业生一定要“善待”自己的档案。■文/卫韦华 叶健