会议室的作用，多为接待高级领导，或参访团体，功用是作报告，或礼貌性拜访；会议室可大可小，椅子数目多为双数，有6、8、10、12等数量，视空间的大小来定。较大的会议室，可容纳为30到100人。

正确方式

1、依职位高低入座

　　开会是要讨论事情的，并不是要联络感情，比较常见的是双方人马各自坐定，双方的领导通常是相对应的，以马蹄形桌为例，由中央向两边扩散，也就是双方领导坐最中间，其他的人依职位高低入座。

2、主持人坐最前面

　　会议室内如果放置的是长桌，则双方人马各坐一边，设备操作人要坐在最前面；会议主持人也坐在最前面，以便控制全场。主持内部会议时，领导会选择在最前面入座；如果是外部会议，领导通常会坐在中间，以便随时咨询两边的助手。

3、巧妙安排座次

　　如果助手对会议的内容与公司的人事状况有充分了解的话，通过安排议程与座次，还可以化解掉原先可预见的冲突。会议主席的右手边或正对面，通常会坐其最常咨询且沟通无阻的同仁，这个人必须公正客观，同时勇于提醒主席应注意的事项，以利于会议进行。

4、主管、部属穿插入座

　　为了不让会议权偏重一方，各级领导不宜坐在一起，各部门主管与部属最好穿插入座，同部门的主管与部属不要相邻而坐，而应坐斜对面，这样部属才能畅所欲言。不过，欲协助主管开会的部属，则可以坐在主管的右手边，以便被询。

错误方式

1、人数不平衡

　　一般会议室的会议桌都是马蹄形的，安排座位时，应该按照人数均匀入座。不能出现一边人满，另一边没人的现象。除此之外，要让主宾能坐在主人右边，依职位排列。也可以主客方穿插，不要让同一方的人都坐在同一边，以方便双方人员熟悉。

2、13个座位

　　国际礼仪乃国际通则，但仍要依据各地之风土人情而有所调整，对于不熟悉国家的礼仪习惯，一定要多问多听，事前多做准备。
　　如西方人视13为不吉利，故在座次安排上应避免这个数字；阿拉伯等国家，对女性限制较多，所以在安排中东国家会议时，特别要注意性别的差异。不论是招待外宾，还是国际间的会议交流，都应尊重来访者国家的文化传统，安排适合的位置，才不会造成贵宾的烦扰。

3、没有备用椅子

　　在会议或会客时，偶尔会有“不速之客”，此时要有足够的备用椅子摆放在会议室的空余地方，以便来人后可以迅速提供，这样才不会影响会议或活动的正常进行。也就是说，人数的掌控，亦是座位安排时需要注意的。

温馨提示

　　1.座次的安排，要让上级知道，咨询其意见，有时领导对会议室的选择、座次的安排有特殊的考虑，多一分准备，就多一分把握。如何安排会议的席次，也牵涉到与会人员的人际关系，除了助手应随时提供信息做适当安排外，领导更应深谙其道。
　　2.现场如果进行选举，则可参考下列方式排座：
横排法，即按照公布名单，或以姓氏笔画为序，从左到右依次排列座次，先排出席会议的正式代表，后排候补代表。
直排法，即依据与会者职务的高低顺序，或姓氏笔画，沿一条直线从前至后依次排列座次，职务高者在前，低者在后。按照固定顺序从左至右排列，或以会场中心座次为基点，向两边交错扩展。
左右排列法，即依照名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。
■摘自《奥运礼仪》

《奥运礼仪80问》每周三、五见报，敬请读者关注

■实景拍摄／马磊  ■出镜模特／杨洋
■制图／赵涛